ЗАЯВЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ CARGO FLOOR B.V.

Сбор и использование персональных данных клиентов, поставщиков и подрядчиков
Мы хотели бы обратить ваше внимание на то, что мы будем собирать и использовать персональные данные, которые вы нам предоставляете, поскольку это необходимо для заключения и осуществления любого соглашения с вами. Это касается как наших (потенциальных) клиентов, так и тех, у кого мы покупаем товары и / или услуги.

Если вы являетесь потенциальным клиентом, то мы используем ваши данные для отправки вам предложения, для выявления требований или пожеланий, которым должны соответствовать определенные товары или услуги, для доставки вам товаров или выполнения работ для вас, для выставления счета,  для быстрой и эффективной коммуникации с вами по иным аспектам договора.

Если вы являетесь потенциальным поставщиком или подрядчиком, ваши личные данные также необходимы для заключения и исполнения контракта. При покупке это необходимо для того, чтобы сообщить нам, каким техническим требованиям или пожеланиям должны отвечать определенные товары или услуги, чтобы отправить вам запрос на предложение или сделать заказ, чтобы иметь возможность оплачивать счета и общаться с вами  быстро и эффективно по другим аспектам контракта.

Вы не обязаны предоставлять нам свои личные данные.
Если вы не предоставите нам никаких или недостаточно персональных данных, то мы не сможем выполнить вышеупомянутые действия.

Прямой маркетинг для клиентов
Если вы заказываете у нас на регулярной основе, тогда мы будем хранить и использовать предоставленные вами персональные данные, чтобы в будущем вас лично информировать по электронной почте о наших существующих и новых видах продукции и услугах.
У нас есть законная заинтересованность в использовании ваших личных данных для этой цели, например, чтобы поделиться знаниями о наших продуктах и услугах. Каждый раз, когда мы отправляем рассылку, у вас будет возможность сообщить нам, что вы больше не хотите получать подобный тип сообщений. Для этого обратитесь к ссылке для отказа от подписки внизу каждой рассылки. Если вы являетесь эпизодическим клиентом, то мы будем отправлять вам рассылку только, если вы заранее дали нам на это свое разрешение.

Период хранения персональных данных клиентов, поставщиков и других представителей
Если вы запросили предложение, но не стали нашими клиентами, то мы удалим ваши данные в течение одного года после нашего последнего контакта. Также как и если мы получили от вас предложение, но не стали вашим клиентом, то ваши личные данные будут удалены не позднее, чем через год после нашего последнего контакта. Если вы станете нашим клиентом или мы с вами, то мы будем хранить ваши личные данные в течение семи лет после окончания финансового года, в котором договор с вами был полностью исполнен. Семилетний период соответствует периоду, в течение которого мы обязаны сохранять нашу административную документацию для предоставления в налоговые органы.
После этого периода мы удалим ваши личные данные.

Сбор и использование персональных данных при деловых отношениях
Мы хотели бы обратить ваше внимание на то, что мы будем собирать и использовать персональные данные, которые вы предоставляете нам, потому что вы дали на это свое согласие или потому, что это необходимо для защиты наших законных интересов.
Мы обрабатываем следующие данные: имя, адрес и контактные данные.

Если вы являетесь нашим деловым партнером, то мы используем ваши данные, чтобы иметь возможность связаться с вами в случае интереса для нашей компании. Например, речь может идти об обсуждении возможного сотрудничества, распространении и получении информации и обновлении нашей сети. Вы не обязаны предоставлять нам свои личные данные.
Если вы не предоставите нам никаких или недостаточно персональных данных, то мы не сможем выполнить вышеупомянутые действия.

Прямой маркетинг для деловых партнеров
Если вы дали нам разрешение, тогда мы будем хранить и использовать предоставленные вами персональные данные, чтобы в будущем вас лично информировать по электронной почте о наших существующих и новых видах продукции и услугах и, возможно, для того, чтобы направить вам в этой связи предложение.
Каждый раз, когда мы отправляем рекламную рассылку, у вас будет возможность сообщить нам, что вы больше не хотите получать подобный тип сообщений.
Для этого обратитесь к ссылке для отказа от подписки внизу каждой рассылки.

Период хранения личных данных деловых партнеров
Ваши данные будут удалены через год после последнего контакта.

Cookies
Файлы cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, сохраняемые на вашем компьютере, планшете или смартфоне во время посещения нашего веб-сайта.
Эти текстовые файлы хранят информацию, которая может быть распознана веб-сайтом при последующем посещении.
На нашем веб-сайте используются технологии отслеживания, если вы дали свое согласие.
Мы делаем это с целью сбора информации о вашем поведении в Интернете, чтобы мы могли сделать вам целевое предложение продуктов или услуг.
Вы можете отозвать свое согласие в любое время.
Ваши данные будут храниться не более одного года.
Также мы используем функциональные cookie-файлы.
Мы делаем это, чтобы улучшить использование нашего сайта.
Подумайте, например, о сохранении продуктов в вашей корзине покупок или о том, что вы забыли свои данные для входа во время вашего визита.
Используя аналитические cookie-файлы, мы можем видеть, какие страницы вы посещали и на что вы нажали на нашем веб-сайте.
Для этого мы пользуемся сервисом Google Analytics.
Информация, собранная Google с использованием этого метода, является по возможности анонимной.
 

Передача третьим лицам
В связи с потенциальным выполнением работ по договору, заключенному с вами, возможно, нам понадобится предоставить ваши персональные данные сторонам, поставляющим нам запчасти, материалы и изделия, либо выполняющим работы по нашему распоряжению.
Кроме того, мы используем внешний сервер для хранения (части) документации о продажах и закупках, частью которой являются и ваши персональные данные.
С этой целью ваши персональные данные передаются провайдеру, предоставляющему нам сервер.
Мы также используем Microsoft Office и связанные с ним возможности сохранения сообщений электронной почты и других файлов.

Ваши права
Вы имеете право попросить нас получить доступ к вашим личным данным. При наличии оснований вы также можете попросить нас дополнить ваши персональные данные или исправить неточность, имеющуюся в ваших персональных данных. Вы также имеете право потребовать, чтобы ваши персональные данные были удалены, или попросить ограничить их использование. Вы также можете пожаловаться нам на сбор и использование ваших персональных данных или подать жалобу в Нидерландскую службу по защите данных. И, наконец, вы имеете право потребовать получить ваши личные данные или передать их другой стороне. Чтобы реализовать свои права, вы можете обратиться по адресу: J. Smits, Byte 14, 7741 MK Coevorden, 0524-593900, email info@cargofloor.com. Вы также можете связаться с нами, если у вас есть вопросы или вам требуется дополнительная информация, касающаяся обработки и использования ваших персональных данных.
Куворден, 31 мая 2018